• تعتبر مصلحة التربصات الهيئة الوحيدة المؤهلة للبرمجة والإعلان عن المناقشات؛
• لا يستطيع الطالب المناقشة إلا برخصة ممضاة من المشرف .وهذه الرخصة تسحب من
  مصلحة التربصات ويتم إرجاعها إلى المصلحة من طرف الطالب أو المشرف.
• لا تقبل المصلحة أي مذكرة لا تخضع للشروط المبينة في الفصل الخاص بالشكل
  النموذجي؛
• بعد قراءة المذكرة من طرف لجنة المناقشة وفي حالة تقدير أن العمل المقدم غير قابل
  للمناقشة يتم إعلام الطلبة من طرف مصلحة التربصات؛
• تتم مناقشة المذكرة من طرف الطلبة أمام لجنة تتكون من 3 إلى 4 أعضاءهم: رئيس
  اللجنة والأستاذ الممتحن و المشرف مع احتمال حضور مؤطر المؤسسة؛
• تؤجل المناقشة إلى تاريخ لاحق في حالة ما إن حضر أستاذ واحد فقط من بين الأساتذة
  الثلاثة المعنيين؛
• تدوم المناقشة ساعة واحدة، يقوم فيها الطالب بعرض ملخص المذكرة في مدة تتراوح ما
  بين 15 إلى 20 دقيقة .بعد ذلك يشرع أعضاء اللجنة تحت إشراف رئيسها، في المناقشة
  خلال مدة تتراوح بين 30 إلى 40 قيقة .يسهر رئيس اللجنة على احترام الوقت المحدد.
• على رئيس اللجنة أن يتأكد من خروج جميع الحاضرين من قاعة المناقشة قبل اللجوء إلى
  عملية المداولة حول المذكرة في محتواها ونوعية تقديمها، بعد ذلك يسمح فقط للمترشحين
  الدخول إلى القاعة من اجل سماع نتائج المداولة.

الشكل النموذجي لتقديم مذكرة الماستر
وهو الشكل الذي يستعمل هذا النموذج مستوحى في مجمله من نموذج (APA(
في الجرائد العلمية للجمعية الأمريكية لعلماء النفس .ولمن يرغب في تفاصيل أكثر فانه
يوجد لدى المصلحة نسخة جزئية من هذا المرجع باللغة الإنجليزية إضافة إلى مرجع
آخر باللغة العربية.

تتألف المذكرة من العناصر التالية:

• الغلاف الخارجي)يحتوي على العنوان الرئيسي للمذكرة ، اسم الطالب ، المشرف…..(
• ورقة بيضاء
• ورقة الواجهة
• ورقة للإهداء أو الشكر )اختيارية(
• خطة تفصيلية
• قائمة الجداول إن وجدت
• قائمة الأشكال إن وجدت
• الملخص و المصطلحات الأساسية )لغة البحث +لغة ثانية(
• المقدمة
• صلب الموضوع
• الخاتمة
• المراجع
• الملاحق إن وجدت
• ورقة بيضاء
• الغلاف

يكون ترقيم الصفحات على النحو التالي:

• أن يكتب على الوجه الواحد فقط من الصفحة؛
• أن يتم ترقيم الصفحات في الأعلى إلى اليسار؛
• يتم ترقيم الصفحات الأولى)من ورقة الإحتفاظ إلى قائمة الأشكال( باستعمال
  الحروف الأبجدية و المقدمة ترقم بالحروف ، في حين يتم ترقيم باقي الصفحات بالأرقام العربية.
   يجب أن يكون الغلاف وورقة الواجهة حسب الشكل المبين في الملحق
   يكون الحجم الإجمالي لموضوع المذكرة من 80 إلى 100 صفحة بغض النظر
  عن الملحقات والصفحات المرقمة بالحروف الأبجدية.
   تكون الكتابة كالآتي :
• يجب أن تكون الأوراق المستعملة من نوع 4A
• من حجم 14 النسبة للغة العربية )TRANSPARENT ARABIC).
• من حجم 12 بالنسبة للغة الأجنبية )ROMAN NEW TIMES ).