Procédure pour bénéficier des prestations offertes par les services communs

Introduction

Dans le cadre des efforts déployés par l’Etat pour atteindre les objectifs de la recherche scientifique, en l’occurrence :

• « Identifier et à réunir les moyens nécessaires de la recherche scientifique et au développement technologique
• Promouvoir la fonction de  la  recherche  scientifique  au  sein  des  établissements d’enseignement et de formation supérieurs, de recherche scientifique et des autres établissements et stimuler la valorisation des résultats de la recherche
• Valoriser les édifices institutionnels et réglementaires pour une prise en charge plus efficiente des activités de recherche scientifique et de développement technologique.
• Renforcer le financement par l’État des activités de recherche scientifique et de développement technologique
• Le développement du système d’éducation et de formation, notamment l’amélioration de la qualité de la formation »2.

La DGRSDT met à la disposition des doctorants et des étudiants en Master, les services communs de recherche pour le soutien de leurs travails de fin d’études.

Objectifs spécifiques de la démarche

Cette nouvelle initiative vise à faciliter l’accès aux services communs nouvellement créés, qui sont dotés des équipements scientifiques de haute technologie, encadrés par des chercheurs et ingénieurs qualifiés.

Ce document a pour objectif principal de clarifier les procédures, les démarches à suivre pour effectuer une demande de prestation auprès des services communs, et d’expliquer le principe de prise en charge de ces demandes de prestation. Il vise aussi à atteindre les objectifs spécifiques suivants :

1.   Minimiser le temps de réalisation des opérations pour les étudiants concernés via l’utilisation des plateformes numériques au profit de la communauté des doctorants et étudiants en Master ;

2. Promouvoir la mutualisation des équipements scientifiques existants ;

3.   Réduire le budget consacré à la formation et stages à l’étranger ;

4.   Renforcer la prise en charge les frais découlant des prestations de service formulées.

Outil de mise œuvre

Afin de numériser cette opération, la DGRSDT a créé  une plateforme numérique centralisée appelée « Ibtikar », http://ibtikar.dgrsdt.dz/, conçue pour :

• Fournir des informations sur les services communs existants, les équipements et prestations de services à offrir,
• Assurer  la  liaison  avec  les  autres  plates-formes  numériques  des  services communs,
• Traiter les demandes (analyses, prototypage, calculs intensifs etc..) émanant des doctorants et étudiants en Master,
• Superviser  et  gérer  la  relation  entre  les  différents  intervenants  (services communs de recherche, étudiants bénéficiaires, laboratoires de recherche et la DGRSDT.)
• Suivre et évaluer les états des prestations fournies.

Principales étapes à suivre

Pour accéder aux prestations qui s’inscrivent dans votre axe d’étude, l’intéressé est invité à suivre les étapes suivantes :

Etape 01 : Expression des besoins

1.    L’étudiant doit créer un compte au niveau de la plateforme numérique «Ibtikar», et un identifiant national lui sera attribué.

Important : cet identifiant doit être impérativement conservé afin de lui permettre de formuler sa demande sur les plateformes des services communs ;

2.   Pour  bénéficier  de  l’un  des  services  disponibles,  l’étudiant  doit  accéder  à  la plateforme numérique du service commun fédérée par « Ibtikar » ;

3.   L’intéressé  choisira  la  prestation  souhaitée,  et  la  soumettra  via  le  formulaire disponible ;

4.    La  demande  est  enregistrée  par  la  plateforme  numérique  du  service  commun concerné,  qui  répondra  par  un  retour  de  mail  automatique  de  confirmation  de  l’enregistrement  de l’opération.

Etape 02 : Approbation de l’opération

5.    Une fois la demande de prestation approuvée par « Ibtikar », l’étudiant, le directeur de laboratoire, l’encadreur et service commun sont avisés.;

6.   Le service commun programme la prestation requise, et fixera un rendez-vous pour l’étudiant (doctorant et étudiant en master).

Etape 03 : Prise en charge de l’opération

7. Après la réalisation de la prestation, une facture définitive comprenant toutes les charges directes entrant dans la réalisation de la prestation (réactifs, consommables, gaz) par le service commun et délivrée à la DG-RSDT.

8. Un état périodique des factures relatives aux prestations exécutées au profit de chaque laboratoire est élaboré. Il sera envoyé au service des finances de la DG-RSDT pour exploitation et prise en charge.

9.    Le remboursement des frais de réalisation de ces prestations se fera par la DG-RSDT au profit des centres /laboratoires de recherche à travers leur fonds de fonctionnement